Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Neufchâtel-en-Bray, 76, Seine-Maritime, Normandie
L'assistant(e) de direction assure un rôle central de coordination, d'organisation et de facilitation de l'activité de la Directrice Générale et du Maire.
Véritable interface entre les élus, les services, les partenaires extérieurs et les usagers, contribue à la fluidité de l'information, à l'efficacité du fonctionnement institutionnel et à la qualité du service public rendu.
Par son action, sécurise les processus administratifs, optimise la gestion des agendas et des priorités, et participe à la préparation et au suivi des dossiers stratégiques de la collectivité.
Missions :
Assistance administrative et organisationnelle :
- Assure la gestion et l'optimisation des agendas du Maire et de la Directrice Générale
- Organise les rendez-vous, réunions et déplacements
- Assure l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
- Gère le courrier (réception, tri, rédaction, suivi, vérification des factures)
- Assure la liaison avec les élus, les services et les partenaires extérieurs
Appui à la préparation et au suivi des dossiers :
- Prépare les réunions (convocations, dossiers, supports)
- Rédige des notes, comptes rendus et courriers administratifs
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